Este blog no nació con la intención con la que nacen la mayoría de blogs corporativos, la de vender de manera directa y rápida. Nuestro objetivo con la creación y el mantenimiento de este blog es el de ofrecer a los empresarios una herramienta de auto-formación. Un lugar donde obtener información sobre diversos puntos que les puedan ayudar a funcionar cada día mejor, a crecer como empresas y como personas.
Es por eso que queremos volcarnos un poco más en temas como la productividad, esa “no ciencia” que lucha por conseguir que cada persona aprenda a aprovechar al máximo su tiempo detectando por donde se está escapando, mediante diferentes técnicas.
Para empezar os dejamos con los 15 hábitos productivos que Óscar Antonio nos recomienda en su blog, adaptados ligeramente según la experiencia que hemos tenido en nuestra aplicación:
Desarrollar y consolidar un hábito es el primer paso en el camino a la consecución de un objetivo.
Los siguientes son los 15 hábitos que he adoptado para mejorar mi productividad personal:
1.- Comenzar la semana en Domingo. Adelantar tareas me permite hacer frente no solo a la sobrecarga sino a los imprevistos.
2.- Establecer una rutina para las mañanas. Un desayuno provechoso tras media hora de ejercicio físico es la mejor manera de comenzar un día productivo.
3.- Revisar nuestra libreta de acciones o la herramienta para recordar nuestras acciones que usemos normalmente.
4.- Revisar el correo electrónico sólo una o dos veces al día y a una hora fija determinada.
5.- Automatizar tareas. Todo lo automatizable debe ser automatizado para mejorar la productividad diaria con el ordenador y mantenerse organizado.
6.- Dependiendo de la complejidad de las tareas, durante el proceso de realización creo subtareas que puedan ser acometidas dentro de un mismo bloque de tiempo.
7.- No a la procastinación. Cualquier retraso hoy puede convertirse en un problema mañana.
8.- Optimizar mis paquetes de tiempo. Así, durante los paquetes de tiempo producidos por viajes, esperas, etc., etiqueto las tareas según la función a desarrollar. Ejemplos: “Paquete de Tiempo Escuchar Podcast”, “Paquete de Tiempo Crear Listas”…dependiendo siempre de la duración de ese paquete de tiempo.
9.- Realizar un calendario semanal combinado con mi lista de tareas.
10.- Establecer una rutina para las noches. A una hora fija cada noche, preparo los materiales y las tareas del día siguiente.
11.- La preparación mental antes de emprender una tarea es importante para adquirir una motivación con la que aumentar mi productividad.
12.- Ante los problemas, me centro en la solución. Parece simple, pero es más efectivo investigar y adquirir un compromiso personal en el desarrollo de la solución que perderse en debates estériles.
13.- Aprender a distinguir lo importante de lo urgente. Vital para evitar la procastinación.
14.- Utilizo programas para bloquear mis distracciones, como por ejemplo JDarkroom, cuando trabajo frente al ordenador.
15.- Terminar la semana en Sábado. De esta manera tengo más márgen para hacer la revisión semanal.
Esperamos que os sean de utilidad estos consejos. Tranquilos si hay asuntos que aun no quedan claros. Seguiremos profundizando en cada una de las estrategias que nos ayudarán a mejorar nuestra productividad en el trabajo.
Fuente: De color naranja.
Fotografía: Chicade15.
Desde hace años no encontramos en el entorno social un nuevo lugar no físico donde la gente se comunica y comparte información y material. Estamos hablando, como no, de las redes sociales. Un nuevo lugar, un nuevo espacio donde tú mismo puedes salir a hablar con tu público objetivo, un lugar donde tus comerciales pueden entrar en contacto con sus clientes potenciales.
